IP-Managementsysteme – Von der Erfindungsmeldung bis zur Jahresgebühr (Online-Seminar)

Ziel

IP-Managementsysteme sind heute weit mehr als reine Verwaltungswerkzeuge. Sie unterstützen Unternehmen bei der Organisation und Steuerung des gesamten Lebenszyklus gewerblicher Schutzrechte – von der Erfindungsmeldung über Anmelde- und Prüfungsverfahren bis hin zur Überwachung von Fristen, Verträgen und Jahresgebühren. Gleichzeitig liefern sie wichtige Daten für Kostenkontrolle, Budgetplanung und strategische Entscheidungen im Intellectual Property Management.

Das Seminar vermittelt einen praxisnahen Überblick über die Funktionen, Einsatzmöglichkeiten und Auswahlkriterien moderner IP-Managementsysteme. Die Teilnehmenden lernen, welche Prozesse durch entsprechende Software unterstützt werden können, welche Anforderungen unterschiedliche Nutzergruppen an ein System stellen und wie sich die Leistungsfähigkeit verschiedener Lösungen objektiv vergleichen lässt.

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an Mitarbeitende aus Patent- und IP-Abteilungen, Patentingenieure, Patentmanager, Patentanwälte, Innovationsmanager sowie Verantwortliche aus Controlling und Verwaltung, die Schutzrechtsprozesse effizient organisieren und die Transparenz über ihr IP-Portfolio verbessern möchten.

Voraussetzung

Grundkenntnisse  im Patentwesen

Inhalt

Moderne IP-Managementsysteme bilden die zentrale Informations- und Prozessplattform für das Management gewerblicher Schutzrechte. Sie unterstützen die Verwaltung von Patenten, Gebrauchsmustern, Marken und Designs entlang des gesamten Schutzrechtslebenszyklus und schaffen Transparenz über Fristen, Verfahren, Verantwortlichkeiten und Kosten.
Im Seminar werden unter anderem folgende Themen behandelt:
•    Aufgaben und Einsatzgebiete von IP-Managementsoftware
•    Unterstützung des Schutzrechtsprozesses von der Erfindungsmeldung bis zur Aufrechterhaltung durch Zahlung von Jahresgebühren
•    Akten- und Dokumentenmanagement, Fristenüberwachung und Workflow-Steuerung
•    Verwaltung von Patenten, Marken, Designs und Lizenzrechten
•    Integration von Patentinformationen und Recherchedaten in Geschäftsprozesse
•    Kollaboration zwischen Erfindern, Patentabteilungen, externen Kanzleien und Management
•    Reporting, Kennzahlen und Management-Dashboards
•    Kostenmanagement für Schutzrechte einschließlich Jahresgebühren, Amtsgebühren und externer Dienstleister, 
•    Budgetierung, Forecasting und strategische Portfoliosteuerung
•    Anforderungen verschiedener Nutzergruppen (IP-Manager, Patentingenieure, Patentanwälte, Management, Controlling)
•    Anforderungen an Benutzerfreundlichkeit, Datenqualität, Schnittstellen und Automatisierung
•    Kriterien zur Auswahl und Einführung eines IP-Managementsystems